Услуги архива

Бесплатно предоставляются услуги:

1) по исполнению социально-правовых запросов:

— о предоставлении сведений по заработной плате (см. образец заявления)

— о подтверждении трудового стажа (см. образец заявления)

— предоставление сведений по опеке, усыновлению, направлению в детские дома;

— предоставление сведений по награждению медалями «За доблестный труд в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.», «К 100-летию со дня рождения В.И. Ленина», «За освоение целинных земель», о присвоении звания «Ветеран труда», «Мать-героиня»;

2) по информационному обеспечению пользователей, ведущих исследовательскую работу.

Пользователи, ведущие исследования по определенной им тематике, допускаются к работе на основании письма направившей их организации. Пользователь знакомится с Порядком использования документов в читальном зале МКУ "Горархив", заполняет анкету и требование на выдачу дел из архивохранилища. Анкета исследователя и требование могут быть направлены в МКУ «Горархив» электронной почтой по адресам schubko@admnsk.ru, UAGolubeva@admnsk.ru.

Пользователь обязан предупредить работников архива о невозможности посещения читального зала в установленную дату. В противном случае повторная выдача дел производится не ранее, чем через 1 месяц.

В обязанности сотрудников читального зала не входит планирование и построение схемы поиска документов для пользователя, не входят функции поиска необходимой пользователям информации, её фиксирования, расшифровки, прочтения и перевода.

Обращаем внимание, что в МКУ "Горархив" хранятся документы только ликвидированных, преимущественно муниципальных, организаций.

Если организация не ликвидирована, то документы по личному составу должны храниться в организации или у ее правопреемника. Для подтверждения трудового стажа, получения справки о заработной плате следует обращаться в организацию по месту нахождения документов.

 

Платные услуги:

предоставляются на основании заявления (см. образец заявления) при заключении договора на оказание услуг и оформлении счета на оплату в соответствии с тарифами по вопросам следующего характера:

•   предоставление земельных участков предприятиям города; утверждение границ земельных участков, выделенных предприятиям;

• предоставление земельных участков физическим лицам; утверждение границ земельных участков, выделенных физическим лицам; регистрация домостроений (частный сектор);

•   предоставление жилья (выделение квартир, закрепление статуса служебного жилья);

•    инвестиционные договоры по приобретению жилья;

•   акты ввода в эксплуатацию объектов жилищного и социально-культурного назначения, утвержденные с 1945 года;

•  акты землепользования: для юридических лиц с 1931 г. по 1991 г. включительно; для физических лиц с 1989 г. по 1991 г. включительно;

•    переименование улиц;

•    передача объектов в муниципальную собственность;

•    землеотвод и регистрация садоводческих товариществ;

•    присвоение почтовых адресов объектам недвижимости;

•    регистрация и перерегистрация предприятий и их Уставов;

•    регистрация Уставов гаражно-строительных кооперативов (ГСК), жилищно-строительных кооперативов (ЖСК) 

и Уставы ГСК, ЖСК, садоводческих товариществ;

•    сведения о назначение руководителей муниципальных учреждений, предприятий.

Информация по вышеуказанным вопросам предоставляется без оплаты: депутатам Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, членам Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатам Новосибирского областного Совета депутатов, депутатам представительных органов местного самоуправления, органам государственной власти,  органам местного самоуправления, их структурным подразделениям, правоохранительным органам, судам по находящимся в их производстве делам, связанными с исполнением ими своих полномочий и функций, льготным категориям граждан, комиссиям по реабилитации жертв политических репрессий, общественным организациям инвалидов.

Заявители могут обратиться в архив:

1. Лично;

2. По почте (запрос направлять простым письмом);

3. По электронной почте - nskornyakova@admnsk.ru; schubko@admnsk.ru;

4. Через доверенное лицо, при наличии у него законных оснований и нотариально заверенной доверенности.

 

Сроки исполнения запросов

Социально-правовые запросы - 30 дней со дня их регистрации в МКУ «Горархив»;

Имущественные и тематические запросы (исполняемые на платной основе) - 30 дней.

 

Сроки предоставления услуг

• Выдача архивных документов заявителю в читальный зал для работы – в течение 1-2 дней после регистрации запроса;

• Копирование архивных документов - до 30 дней;

• Выдача архивных справок, архивных выписок - до 30 дней;

• Выдача справок об отсутствии документов в архиве - до 5 дней;

• Направление заявителю дополнительного запроса с целью уточнения недостающих сведений - до 7 дней;

• Направление запроса по принадлежности (по месту хранения запрашиваемых документов) и информирование заявителя о пересылке - до 5 дней.

 

При необходимости подтверждения сведений:

1. О работе/членстве в партийных или комсомольских организациях города Новосибирска и Новосибирской области - обращаться в ГКУ НСО «Государственный архив Новосибирской области» ganso@nso.ru

2. О рождении до 1924 года – в ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» (ул. Серебренниковская, д. 21, г. Новосибирск, 630007, тел. 8-383-238-61-27;  ganso@nso.ru); 

о рождении с 1924 г, о заключении, расторжении брака –  в Отдел комплектования, обработки, выдачи и хранения документов Управления по делам ЗАГС Новосибирской области (ул. Серебренниковская, д. 21, г. Новосибирск, 630007, тел. (383) 223-04-97 ganso@nso.ru); 

о смерти – специализированный отдел  регистрации актов гражданского состояния о смерти по городу Новосибирску управления по делам ЗАГС Новосибирской области (ул. Потанинская, д. 42/1, тел. 243-51-26).

3. О факте проживания граждан  на территории г. Новосибирска – в Информационный центр ГУ МВД по Новосибирской области, ул. Октябрьская, д. 78, г. Новосибирск, 630099;

Управление по вопросам миграции, Главное управление МВД России по Новосибирской области, проспект Дзержинского, д. 12/2, г. Новосибирск, 630015;

4. Об обучении, о выдаче документа об образовании в случае ликвидации учебных заведений среднего профессионально-технического образования — в Объединенный ведомственный архив образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования Новосибирской области: ул. Красина, д. 80, г. Новосибирск, 630015, тел. 279-41-62.

5. О репрессированных, репрессированных и расстрелянных гражданах, о местах их захоронения –  УФСБ России по Новосибирской области, ул. Коммунистическая, д. 49, г. Новосибирск, 630007; Информационный центр ГУ МВД по Новосибирской области, ул. Октябрьская, д. 78, г. Новосибирск, 630099.

       

Экскурсии в архив

Возможна организация экскурсий в архив группы школьников и студентов с презентацией выставок, основанных на архивных документах.

По вопросам организации экскурсий обращаться по тел. (383)201-21-04 - Скорнякова Наталья Геннадьевна, заместитель директора МКУ «Горархив»