5 февраля 2025 г. в Новосибирском городском архиве состоялся отчёт о деятельности департамента организационно-контрольной работы мэрии в 2024 году.
Для представителей департамента и приглашённых гостей главным хранителем фондов архива Е.В. Шарухиной была проведена обзорная экскурсия по архивохранилищам. Гости познакомились с изданиями, основанными на документах архива, побывали в архивохранилищах, увидели уникальные и особо ценные документы архива.
Отчет начался с доклада начальника департамента организационно-контрольной работы мэрии города Новосибирска И.С. Королёвой, которая рассказала о ключевых задачах департамента. Одна из них – оказание содействия в проведении выборов. В 2024 г. департаментом были успешно организованы выборы Президента Российской Федерации с применением системы дистанционного электронного голосования. Еще одно направление работы департамента – взаимодействие мэрии с организациями в рамках межмуниципального сотрудничества. В числе этих организаций – Совет муниципальных образований НСО, муниципальные образования Новосибирской области, Министерство региональной политики и Ассоциация сибирских и дальневосточных городов. В течение 2024 года департаментом обеспечивалось организационное сопровождение общегородских торжественных мероприятий: собраний по подведению итогов работы администраций районов (округа); празднования 79-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941 – 1945 годов; торжественных церемоний награждения Почетной грамотой города Новосибирска; празднования Дня города Новосибирска. В докладе была представлена статистика, касающаяся поступающих в мэрию обращений граждан, рассмотрены темы: организации регламентных мероприятий, направлений наградной политики, повышения исполнительской дисциплины структурных подразделений мэрии и ответственности их руководителей и многие другие.
Доклад о работе Новосибирского городского архива представил директор архива С.И. Райхман. Руководитель отметил, что ключевым направлением в работе МКУ «Горархив» остается обеспечение сохранности документов. В рамках этого направления на протяжении 13 лет архивом проводится планомерная работа по их переводу в электронный вид и созданию электронного фонда пользования. За это время полностью отсканированы документы 29 фондов из 37 наиболее востребованных. С.И. Райхман проинформировал участников мероприятия о ряде существенных изменений в работе архива по комплектованию, возникших в связи со значительным сокращением полномочий экспертно-проверочной комиссии МКУ «Горархив». Впервые за последние 3 года количество источников комплектования показало рост, за счет включения 2 новых организаций. Наиболее трудоемким, директор МКУ "Горархив" назвал направление использования документов, требующее от сотрудников высокого профессионализма, глубоких знаний и эрудиции. В отчетном году архив, продолжая расширять сотрудничество с различного рода организациями, что дает возможность расширить аудиторию пользователей архивной информации.
Ключевыми мероприятиями в 2025 г. для Новосибирского городского архива станут: 80-летие Победы в Великой Отечественной войне и его 95-летие, в связи с этим запланированы крупные проекты, направленные на популяризацию архивных документов, касающихся этих значимых событий. Итоги работы подразделений департамента и МКУ «Горархив» подвел заместитель мэра города Новосибирска М.К. Останин, заострив внимание на поиске решений обозначенных коллегами проблем и наметив перспективы для работы в начавшемся 2025 году.
