Семинар на тему: "Исполнение архивного законодательства Российской Федерации муниципальными организациями"
15 февраля 2013 года в МКУ «Горархив» прошел семинар по теме: «Исполнение архивного законодательства Российской Федерации муниципальными организациями».
Понимая важность правильной постановки текущего делопроизводства и работы с архивными документами, сотрудники архива впервые пригласили на семинар ответственных за делопроизводство и архив муниципальных организаций, которые не являются источниками комплектования МКУ.
Ввиду того, что помещение читального зала Новосибирского городского архива не позволяет собрать большое количество слушателей, было решено предложить поучаствовать в семинаре представителям муниципальных учреждений социальной сферы — комплексные центры социального обслуживания населения районов города, МБУ Городской центр социальной помощи семье и детям «Заря», МБУ по обслуживанию лиц пожилого возраста и инвалидов «Ветеран», МБУ «Социально-оздоровительный центр граждан пожилого возраста и инвалидов «Лунный камень», МБУ «Центр реабилитации детей и подростков с ограниченными возможностями «Олеся», МБУ «Центр реабилитации детей и подростков с ограниченными возможностями «Надежда». Кроме вышеперечисленных, на семинар были приглашены 2 муниципальные организации, в которые в 2013 г. включены в план проверок управления государственной архивной службы Новосибирской области.
Судя по количеству пришедших на семинар слушателей (от 15 приглашенных организаций присутствовали 17 представителей), а также вниманию и интересу, с которым воспринимали участники предлагаемую информацию, необходимость в её получении весьма высока.
На семинаре обсуждались не просто отдельно взятые вопросы исполнения архивного законодательства, а предлагалась целостная система работы с документами, начиная от разработки нормативных документов по вопросам архивного дела, включая самый сложный аспект работы по подготовке номенклатур дел организаций, и заканчивая грамотной и своевременной подготовкой документов к архивному хранению.
По окончанию работы все желающие получили индивидуальные консультации и электронные методические материалы, подготовленные сотрудниками архива, по обсуждаемым на семинаре вопросам.