Связь с мэрией

Организационно-контрольный отдел

Камека
Жанна Николаевна
Начальник организационно-контрольного отдела

Часы приёма:

пятница с 14.00 до 17.00 (в порядке живой очереди)

каб. 205

Направления работы:

  • Организационное обеспечение деятельности администрации района.

Основные задачи отдела:

  • Организационное обеспечение деятельности администрации района.
  • Организационное обеспечение подготовки и проведения выборов и референдумов, голосования по отзыву депутата, члена выборного органа, выборного должностного лица, голосования по изменению границ муниципального образования, преобразования муниципального образования на территории Дзержинского района города Новосибирска (далее по тексту-района) в пределах компетенции.
  • Обеспечение в пределах компетенции контроля исполнения правовых актов Российской Федерации и Новосибирской области, решений Совета депутатов города Новосибирска, правовых актов мэрии, приказов главы администрации района, резолюций и поручений мэра города Новосибирска и главы администрации района, принятия своевременных мер по их выполнению в установленные сроки.
  • Совершенствование системы работы по приему граждан главой администрации, первым заместителем главы, заместителями главы, руководителям структурных подразделений администрации района, с письменными и устными обращениями граждан.
  • Повышение исполнительской дисциплины в структурных подразделениях администрации района.
  • Организационное обеспечение документооборота администрации района и ее совершенствование.
  • Обеспечение оформления и регистрации приказов администрации района.
  • Создание условий для хранения архивных документов и обеспечения их учета и сохранности.
  • Планирование работы администрации района.

Основные функции отдела:

  • Организация работы:
    • по разработке Регламента администрации района и обеспечению его выполнения;
    • по проведению заседаний коллегии, расширенных аппаратных совещаний и иных совещаний, проводимых главой администрации района, и подготовке необходимых материалов;
    • по подготовке и представлению главе администрации на утверждение текущих и перспективных планов работы администрации района;
    • по разработке и реализации мер, направленных на повышение исполнительской дисциплины в структурных подразделениях администрации района;
    • по подготовке главе администрации оперативной и аналитической информации, предложений о совершенствовании работы структурных подразделений администрации района на основе обобщения и анализа обращений, поступающих в администрацию района от граждан;
    • по подготовке, регистрации и рассылке приказов администрации района;
    • по обеспечению приема, регистрации и рассылки входящей и исходящей корреспонденции, контролю ее прохождения и исполнения в установленный срок;
    • по обеспечению сохранности и учета архивных документов.
  • Обеспечение выполнения комплекса организационных мероприятий по:
    • регистрации (учёту) избирателей на территории Дзержинского района;
    • составлению списков присяжных заседателей;
    • подготовке и проведению Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи;
    • подготовке и проведению выборов (референдумов).
  • Координация деятельности структурных подразделений администрации района по:
    • вопросам организационной и контрольной работы;
    • вопросам подготовки документов и ведения делопроизводства;
    • вопросам работы с обращениями и организации личного приема граждан.
  • Осуществление контроля в структурных подразделениях администрации района:
    • порядка ведения делопроизводства;
    • своевременного рассмотрения обращений граждан;
    • своевременного выполнения мероприятий в соответствии с утвержденными ежеквартальными планами, календарными планами основных мероприятий, проводимых в районе с участием главы администрации района;
    • своевременного принятия мер в ответ на критические материалы в адрес администрации района, опубликованные в средствах массовой информации;
    • сроков исполнения резолюций на входящей корреспонденции;
    • сроков и порядка подготовки материалов к заседаниям коллегии, расширенных аппаратных совещаний и иных совещаний, проводимых главой администрации района.
  • Осуществление взаимодействия с избирательными комиссиями в ходе подготовки и организационного обеспечения выборов (референдумов).
  • Взаимодействие с депутатами Совета депутатов Новосибирской области и города Новосибирска по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
  • Разработка проектов приказов администрации района по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
  • Осуществление в установленном порядке служебных проверок в структурных подразделениях администрации района по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
  • Обеспечение централизованного учета обращений граждан и наполнение информационного банка данных по ним.
  • Организация работы общественной приемной администрации района:
    • организация проведения личного приема и выездных приемов граждан главой администрации и первым заместителем главы администрации района;
    • осуществление ежедневного приема граждан по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
  • Организация и проведение «прямых линий» по актуальным вопросам жизнедеятельности района с участием главы администрации, первого заместителя главы, заместителей главы администрации, руководителей и специалистов структурных подразделений администрации района.
  • Организация и проведение «прямых линий» по актуальным вопросам жизнедеятельности района с участием главы администрации, первого заместителя главы, заместителей главы администрации, руководителей и специалистов структурных подразделений администрации района.
  • Проведение анализа и подготовка ежемесячной информации о состоянии исполнительской дисциплины в структурных подразделениях администрации района.
  • Организация и проведение совещаний «час контроля» в администрации района.
  • Осуществление кадрового делопроизводства в администрации района.
  • Организация работы по исполнению муниципальных услуг в администрации района.
  • Организация участия представителей района в массовых мероприятиях города Новосибирска и Дзержинского района.
  • Организация проведения информационных дней мэрии в Дзержинском районе.
  • Хранение и использование гербовой печати, печати организационно-контрольного отдела, углового штампа администрации района в установленном порядке.
  • Участие в организации районных мероприятий, посвященных памятным датам Российской Федерации, города Новосибирска и Дзержинского района.
  • Организация вручения наград, памятных медалей и знаков, поздравлений от имени администрации района на предприятиях, в организациях, расположенных в районе.
  • Организация взаимодействия с правоохранительными органами.

Ведущий специалист:
Макарычев Александр Дмитриевич
Кабинет 212, тел. 227-57-77

Главный  специалист:
Ворожцова Елена Александровна
Кабинет 207, тел: 227-57-31

Главный  специалист:
Новикова Светлана Валерьевна 
Кабинет 206, тел: 
227-57-34

Специалисты отдела, которые ведут приём граждан:

Заместитель начальника:
Блёскина Ольга Владимировна
Кабинет 213, тел. 227-57-36

Главный специалист:
Коваленко Татьяна Юрьевна  
Кабинет 213, тел. 227-57-33
Часы
приёма:

  • понедельник с 10.00 до 18.00 (в порядке живой очереди), перерыв с 12.00 до 13.00
  • пятница с 10.00 до 17.00 (в порядке живой очереди), перерыв с 12.00 до 13.00

Приём заявлений на оказание муниципальных услуг:

Ведущий специалист:
Асеева Ирина Леонидовна
Кабинет 123, тел. 227-58-06
Часы
приёма:

  • понедельник — четверг с 9.00 до 17.30 (в порядке живой очереди), перерыв с 12.00 до 13.00
  • пятница с 9.00 до 16.30 (в порядке живой очереди), перерыв с 12.00 до 13.00

630015, Новосибирск, проспект Дзержинского, 16, каб.205
(383) 227-57-27

Пн.–Чт. с 9:00 до 18:00
Пт. с 9:00 до 17:00
Перерыв с 12:00 до 13:00