Организационно-контрольный отдел
Жанна Николаевна
Начальник организационно-контрольного отдела
Часы приёма:
пятница с 14.00 до 17.00 (в порядке живой очереди)
каб. 205
Направления работы:
- Организационное обеспечение деятельности администрации района.
Основные задачи отдела:
- Организационное обеспечение деятельности администрации района.
- Организационное обеспечение подготовки и проведения выборов и референдумов, голосования по отзыву депутата, члена выборного органа, выборного должностного лица, голосования по изменению границ муниципального образования, преобразования муниципального образования на территории Дзержинского района города Новосибирска (далее по тексту-района) в пределах компетенции.
- Обеспечение в пределах компетенции контроля исполнения правовых актов Российской Федерации и Новосибирской области, решений Совета депутатов города Новосибирска, правовых актов мэрии, приказов главы администрации района, резолюций и поручений мэра города Новосибирска и главы администрации района, принятия своевременных мер по их выполнению в установленные сроки.
- Совершенствование системы работы по приему граждан главой администрации, первым заместителем главы, заместителями главы, руководителям структурных подразделений администрации района, с письменными и устными обращениями граждан.
- Повышение исполнительской дисциплины в структурных подразделениях администрации района.
- Организационное обеспечение документооборота администрации района и ее совершенствование.
- Обеспечение оформления и регистрации приказов администрации района.
- Создание условий для хранения архивных документов и обеспечения их учета и сохранности.
- Планирование работы администрации района.
Основные функции отдела:
- Организация работы:
- по разработке Регламента администрации района и обеспечению его выполнения;
- по проведению заседаний коллегии, расширенных аппаратных совещаний и иных совещаний, проводимых главой администрации района, и подготовке необходимых материалов;
- по подготовке и представлению главе администрации на утверждение текущих и перспективных планов работы администрации района;
- по разработке и реализации мер, направленных на повышение исполнительской дисциплины в структурных подразделениях администрации района;
- по подготовке главе администрации оперативной и аналитической информации, предложений о совершенствовании работы структурных подразделений администрации района на основе обобщения и анализа обращений, поступающих в администрацию района от граждан;
- по подготовке, регистрации и рассылке приказов администрации района;
- по обеспечению приема, регистрации и рассылки входящей и исходящей корреспонденции, контролю ее прохождения и исполнения в установленный срок;
- по обеспечению сохранности и учета архивных документов.
- Обеспечение выполнения комплекса организационных мероприятий по:
- регистрации (учёту) избирателей на территории Дзержинского района;
- составлению списков присяжных заседателей;
- подготовке и проведению Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи;
- подготовке и проведению выборов (референдумов).
- Координация деятельности структурных подразделений администрации района по:
- вопросам организационной и контрольной работы;
- вопросам подготовки документов и ведения делопроизводства;
- вопросам работы с обращениями и организации личного приема граждан.
- Осуществление контроля в структурных подразделениях администрации района:
- порядка ведения делопроизводства;
- своевременного рассмотрения обращений граждан;
- своевременного выполнения мероприятий в соответствии с утвержденными ежеквартальными планами, календарными планами основных мероприятий, проводимых в районе с участием главы администрации района;
- своевременного принятия мер в ответ на критические материалы в адрес администрации района, опубликованные в средствах массовой информации;
- сроков исполнения резолюций на входящей корреспонденции;
- сроков и порядка подготовки материалов к заседаниям коллегии, расширенных аппаратных совещаний и иных совещаний, проводимых главой администрации района.
- Осуществление взаимодействия с избирательными комиссиями в ходе подготовки и организационного обеспечения выборов (референдумов).
- Взаимодействие с депутатами Совета депутатов Новосибирской области и города Новосибирска по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
- Разработка проектов приказов администрации района по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
- Осуществление в установленном порядке служебных проверок в структурных подразделениях администрации района по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
- Обеспечение централизованного учета обращений граждан и наполнение информационного банка данных по ним.
- Организация работы общественной приемной администрации района:
- организация проведения личного приема и выездных приемов граждан главой администрации и первым заместителем главы администрации района;
- осуществление ежедневного приема граждан по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
- Организация и проведение «прямых линий» по актуальным вопросам жизнедеятельности района с участием главы администрации, первого заместителя главы, заместителей главы администрации, руководителей и специалистов структурных подразделений администрации района.
- Организация и проведение «прямых линий» по актуальным вопросам жизнедеятельности района с участием главы администрации, первого заместителя главы, заместителей главы администрации, руководителей и специалистов структурных подразделений администрации района.
- Проведение анализа и подготовка ежемесячной информации о состоянии исполнительской дисциплины в структурных подразделениях администрации района.
- Организация и проведение совещаний «час контроля» в администрации района.
- Осуществление кадрового делопроизводства в администрации района.
- Организация работы по исполнению муниципальных услуг в администрации района.
- Организация участия представителей района в массовых мероприятиях города Новосибирска и Дзержинского района.
- Организация проведения информационных дней мэрии в Дзержинском районе.
- Хранение и использование гербовой печати, печати организационно-контрольного отдела, углового штампа администрации района в установленном порядке.
- Участие в организации районных мероприятий, посвященных памятным датам Российской Федерации, города Новосибирска и Дзержинского района.
- Организация вручения наград, памятных медалей и знаков, поздравлений от имени администрации района на предприятиях, в организациях, расположенных в районе.
- Организация взаимодействия с правоохранительными органами.
Ведущий специалист:
Макарычев Александр Дмитриевич
Кабинет 212, тел.
Главный специалист:
Ворожцова Елена Александровна
Кабинет 207, тел:
Новикова Светлана Валерьевна
Кабинет 206, тел:
Специалисты отдела, которые ведут приём граждан:
Заместитель начальника:Блёскина Ольга Владимировна
Кабинет 213, тел.
Главный специалист:
Махотина Евгения Александровна
Кабинет 213, тел.
Часы
- понедельник с 9.00 до 18.00 (по предварительной записи), перерыв с 12.00 до 13.00
- пятница с 9.00 до 17.00 (по предварительной записи), перерыв с 12.00 до 13.00
Приём заявлений на оказание муниципальных услуг:
Ведущий специалист:
Асеева Ирина Леонидовна
Кабинет 123, тел.
Часы
- понедельник — вторник с 9.00 до 17.00 (по предварительной записи), перерыв с 12.00 до 13.00
- среда 13.00 до 17.00 (по предварительной записи)
- четверг приема нет
- пятница с 9.00 до 16.30 (по предварительной записи), перерыв с 12.00 до 13.00